500强企业员工:别人都在跑,你跑不动就输了
作者:宜宾人才网 日期:2017-09-29 浏览

工作中,经常还没忙完这个项目,下一个项目却接踵而来。忙得焦头烂额,最可怕的是,时常感到自己处于“不知道在忙什么”的状态,身心俱疲,难以取得个人与职业的突破。


其实,这很大程度上是我们对项目及效率的管理能力不够导致的。我们不懂得如何安排繁杂的各项工作和进程,不懂得如何提高与他人的协作方式,甚至不知道项目的问题出在哪里就忙着去执行和解决。


要提高工作效能,就必须掌握一些优秀的项目管理工具,它们是工作思维和方法的高度总结。在职场中,人与人之间的区别,很大程度来自于你是否能够比别人更快、更有效解决问题,达成目标。而那些职场中的精英,一定是那些拥有出色思维和工作方法的人。


面对较为复杂的项目和任务,一定会涉及到这几个方面:战略规划与协同、高效的项目执行、有效分析问题并解决。下面我们将介绍三个来自顶级管理咨询公司和500强企业的管理工具,让你了解职场精英如何高效管理任务,解决问题。

1.


我们制定完战略规划以后,在执行这个战略的时容易出现以下问题:

战略的目标不清晰;

部门之间或者同事之间的协同不够;

对于战略的执行的情况的把控没有办法做到一目了然。

要解决这几点,可以使用T-Map(一个非常好的战略的执行的工具)。通过T-Map,所有的业务单元对于战略的目标方向,以及相关业务单元的主要的工作职责目标一目了然,是我们推进战略的一张非常好的作战图。

2.


在项目执行阶段,我们常常会遇到这样的情况:

“任何人”都能去做,但是“没有人”去做! “每个人”认为“任何人”都能做,但是“没有人”意识到“每个人”都不会去做!

“我不知道到底要我做什么!”

“有太多人想去做同一个工作!”

“我不知道到底要我做什么!” 

结果是:没有人去做,太多人想去做,对角色感到困惑(我到底应发挥什么作用?我到底应该做什么?),每个人都在互相责备和推诿 … ...

而RACI是在任务的执行和项目执行管理过程中,明确责任权利目标非常好的一个工具。RACI可以对“去做什么”达到一致,就“负责人”进行确定并达到一致。 改进沟通,避免重复劳动。 正确地、按时地完成工作,避免推脱责任及施压。


3.

    关于如何快速准确地分析问题并找到解决方案,我们要推荐的是金字塔原理和其中的核心的一个逻辑思维的方式,叫做MECE分析法,这是麦肯锡的第一个女咨询顾问巴巴拉·明托(Barbara Minto)在金字塔原理中提出的一个很重要的原则。MECE用最高的条理化和最大的完善度理清了你的思路,让你在分析问题时不至于一头雾水、找不到头绪和思路。


    身在职场的你,如果想脱颖而出,就要学会掌握那些优秀的管理方法和工具,拥有这些,会让你事半功倍。可我们经常面临这样的困扰:我从书本和网上知道了很多工具方法,实践起来总是困难重重,于是怀疑这些工具并不适合自己,感慨“道理好像都懂,但依旧做不好”。



  






      

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